综合办公室
协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务
1.负责与学校教学单位、行政处室等各部门工作的联系与协调。
2.负责馆内各部门业务工作的协调;对外业务的联系来访接待工作。
3.馆内有关规章制度的制定及组织实施;
4.负责馆内文书立卷归档、档案管理;印章管理等。
5. 协助馆长做好每年的期刊报纸的征订及图书采购工作。
6. 负责馆务会议的组织安排与记录整理存档;协调和组织各种活动。
7. 负责全馆设备及各房间的钥匙分配及保管工作。
8.负责全馆的安全、卫生、考勤、考核;家具设备建筑的维护报修工作。
9. 负责全馆办公用品的发放和领取;承担全馆工作人员考勤。
10.完成图文信息中心及图书馆交办的其它工作。
采编室
1.负责全馆各类图书、报刊、声像资料、光盘数据库等文献资源的采访、加工、分类、编目、验收、登录、统计、剔旧、修补等工作。
2.负责图书资料数据库及电子图书资源书目数据库的后台管理维护工作。
流通部
1. 负责图书的借还、预约、催还等流通工作。
2. 读者管理。负责办理读者离校手续和赔款手续。
3. 主动向读者宣传、推荐图书,解答读者咨询。
4. 了解读者需求,掌握图书利用情况,提供图书采购、剔旧建议。
网络软件技术部
1. 负责全馆计算机网络系统的安全稳定工作。
2. 负责全馆自动化设备的安装、调试、保养、检测、维护及故障排除。
3. 负责全馆计算机、网络、各种仪器设备的使用说明和操作规程培训及普及工作。
4. 承担图书馆网页制作、更新、维护等工作。
5. 负责图书馆管理软件系统及各类电子文献数据的安装,调试、维护及稳定运行。
阅览室管理部
1、按班次(白班、夜班、周六日班)值班,做好读者阅览服务管理。
2、定期按图书类别、顺序、架次进行排架、摆架、倒架、上下架工作。
3、图书日常维护、保养、防蛀、防霉、防灰尘。
4、保持室内卫生清洁,防火防盗。
书库管理部
1、整理书库保存的图书、期刊、报纸,按图书类别、顺序整理摆放本室书架。
2、接收保管阅览室移交的图书期刊报纸资料,办理图书期刊资料移交出入库手续。
3、书库保存物品资料的维护、保养,保持书库内卫生清洁,每天开窗通风2小时,做好防蛀防霉防灰尘;防火防盗等工作。
4、协同流通部做好文献复审、典藏、清点、剔除和注销的造册工作。
5、收取图书快递,及时分送采编室和阅览室。收取、分拣当日报纸信件,及时投放信箱。